Privacy regeling

Verklaring bescherming persoonsgegevens

De Rijvereniging Leveroy hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring bescherming persoonsgegevens willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Voor wie is deze verklaring bedoelt.

Deze verklaring is bedoeld voor iedereen die werkzaamheden verricht voor de Rijvereniging Leveroy waaronder rijinstructeurs, vrijwilligers en bestuursleden. Deze verklaring is ook bedoeld voor alle leden van de rijvereniging Leveroy. verder te noemen " de Rijvereniging". De rijvereniging is gevestigd te Leveroy en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40175986.

Waarvoor verwerken wij jouw persoonsgegevens?

De rijvereniging verwerkt verschillende persoonsgegevens van jou, namelijk jouw contactgegevens, e/mailadres, geboortedatum en bankrekeningnummer. De Verwerking van jouw persoonsgegevens is beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

Deze gegevens verwerken wij voor de volgende doeleinden:

Het voeren van de personeels- en ledenadministratie

Om rekeningen middels een incasso opdracht te kunnen verwerken.
Nieuwsberichten te kunnen verspreiden via de mail of post
Contact met u op te nemen of te onderhouden
Het aanvragen van subsidie bij de gemeente Nederweert.
Overige doeleinden waarvoor jij specifiek toestemming hebt gegeven.

Wanneer verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Bij het aanmelden als lid van de rijvereniging middels het inschrijvingsformulier.
Bij het indienen van de kwartaal rekening voor lidmaatschap en eventuele bijgewoonde rijlessen

Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

De rijvereniging geeft geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

De gemeente Nederweert om subsidie voor jeugdleden aan te vragen.
De bank ten behoeve van de kwartaalrekeningen.
De Koninklijke Nederlandse Hippique Sportfederatie ( KNHS) om jou als lid aan te melden bij de KNHS.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verkregen

Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

Wij hebben maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens goed te beveiligen tegen verlies of diefstal. Ook zorgen wij ervoor dat jouw gegevens alleen worden ingezien en verder verwerkt door personen die wij hiervoor specifiek toegang hebben gegeven. Al onze bestuursleden, vrijwiligers en rijinstructeurs zijn verplicht tot geheimhouding.

Wijzigingen privacyverklaring

Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om deze privacy verklaring regelmatig te blijven raadplegen.

Als Rijvereniging Leveroy zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze verklaring of in algemenere zin, vragen hebt kan je contact opnemen met Karin van Dort.

Namens het bestuur van de Rijvereniging Leveroy

Karin van Dort, voorzitter.

Mail: kvandort63@gmail.com

Telefoonnummer: 06-57948755

Laatste versie datum: 05-01-2020