Huishoudelijk reglement
HH reglement RVLeveroy
Hieronder het concept
Concept Huishoudelijk Reglement van rijvereniging Leveroy
Artikel 1. Algemene bepalingen.
De verenigingsaccommodatie bevindt zich op de Sillenhoek te Leveroy.
Het huishoudelijk reglement is ondergeschikt aan de statuten. Dat wil zeggen dat de statuten gehanteerd worden, indien het huishoudelijk reglement daarmee in tegenspraak is.
Artikel 2. Aanmelding en toelating tot het lidmaatschap.
Leden melden zich voor het lidmaatschap aan middels een schriftelijke aanmelding bij de secretaris. Hiervoor wordt door het bestuur een inschrijvingsformulier ter beschikking gesteld.
Wanneer de betrokkene jonger is dan 18 jaar dient de aanmelding eveneens door een ouder of voogd te worden ondertekend.
Het bestuur beslist over de toelating van leden.
Artikel 3. Lidmaatschap.
De vereniging kent de volgende lidmaatschappen:
a. leden
b. ereleden
Leden zijn natuurlijke rechtspersonen die onder de vlag van de vereniging actief de paardensport beoefenen en/of gebruik maken van de voorzieningen van de vereniging. Zij kunnen naast het lidmaatschap van de vereniging ook het lidmaatschap van de KNHS hebben
Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering met tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen een persoon die zich voor de vereniging zeer verdienstelijk heeft gemaakt tot 'erelid' benoemen.
Allen onder art. 3.1 genoemd dienen zich te houden aan de regels van de vereniging welke middels de statuten, dit huishoudelijk reglement, elk ander reglement of een bestuursbesluit vastgelegd zijn.
Indien een lid een lidmaatschap van de KNHS wenst wordt dit lid door de vereniging aangemeld bij de KNHS
Artikel 4. Afmelding lidmaatschap.
Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden voor 1 december van het lopende kalenderjaar. Word hieraan niet voldaan dan blijft de verplichting tot contributiebetaling voor het opvolgend jaar
Bij beëindiging van het lidmaatschap kunnen betaalde contributies niet worden teruggevorderd en vervallen alle aanspraken op de bezittingen van de vereniging. Niet betaling kan leiden tot maatregelen zoals beschreven in de statuten artikel 5 lid 5.
Artikel 5. Contributiebetaling een lesgelden
Het lidmaatschapsgeld wordt automatisch geïncasseerd in het eerste kwartaal van ieder kalenderjaar.
Van lesnemende leden wordt automatisch elk kwartaal hun lesgeld geïncasseerd.
Indien de incasso niet mogelijk is en de betalingen niet binnen 14 dagen geschieden zonder dat hiertoe toestemming van het bestuur is verkregen, wordt gebruikmaking van de voorzieningen van de vereniging door het lid gestaakt.
De verenigingscontributie wordt per kalenderjaar verrekend.
Indien de hoogte van de contributie, en/of lesgelden wijzigt wordt dit door de ledenvergadering vastgesteld op voordracht van het bestuur.
Artikel 6. Algemene rechten van leden
Voor de leden gelden de volgende rechten:
het buiten de lessen en activiteiten gebruik maken van de rijbak en het springmaterieel.
het deelnemen aan onderlinge wedstrijden
het deelnemen aan andere, door de club georganiseerde activiteiten, zoals buitenritten, ponykamp of spelactiviteiten
het ontvangen van clubinformatie.
het deelnemen aan lessen op ons clubterrein
bijwonen van de ledenvergadering, meedenken en een bijdrage leveren aan discussiepunten.
Artikel 7. Algemene rechten van de leden met een lidmaatschap van de KNHS
Rechten ingevolge het lidmaatschap van de KNHS.
een abonnement op Paard en Sport.
het deelnemen aan wedstrijden opengesteld voor leden van de KNHS.
stemrecht in de ledenvergadering van de KNHS
Artikel 8. Bestuur
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
Het bestuur vergadert zo vaak als de voorzitter of ten minste drie bestuursleden dit wensen.
De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de bestuursvergaderingen. De voorzitter is belast met de algemene leiding en wordt bij afwezigheid vervangen door de vice - voorzitter, die zolang de waarneming duurt in alle rechten en plichten treedt van de voorzitter.
In een vergadering van het bestuur kunnen geen rechtsgeldige besluiten genomen worden indien niet tenminste de helft van het aantal in functie zijnde leden van het bestuur aanwezig is. Het onderwerp wordt alsdan geagendeerd voor de volgende vergadering, waarin wel een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden.
Over onderwerpen die niet zijn geagendeerd kan geen besluit worden genomen, tenzij een meerderheid van tenminste twee derden van het aantal bestuursleden anders beslist.
Ieder lid van het bestuur heeft één stem.
Artikel 9. Commissies
In iedere commissie is tenminste een bestuurslid vertegenwoordigd
Technische commissie
De technische commissie is belast met:
onderhoud terrein
bewaking van het terreinreglement
onderhoud materialen
assistentie bij activiteiten van de vereniging
overige voorkomende technische werkzaamheden
De door de technische commissie te verrichte uitgaven dienen te passen binnen de begroting.
Bij ingrijpende werkzaamheden dient vooraf aan het bestuur een voorstel ter fiattering te worden voorgelegd.
Activiteiten commissie
De activiteiten commissie is belast met:
organiseren van verenigingsactiviteiten met uitzondering van wedstrijden
versterken van de onderlinge band tussen de leden
Alvorens de activiteiten te organiseren dient de activiteiten commissie, een financieel onderbouwd, voorstel ter fiattering aan het bestuur te leggen.
Artikel 10. Instructie
Het bestuur stelt een instructrice/instructeur aan ten behoeve van de lesnemende leden. Jaarlijks vindt een evaluatiegesprek plaats met de voorzitter en een van de bestuursleden.
De instructrice heeft de navolgende taken:
-lesgeven aan de lesnemende leden
-oordelen over het doorgaan van de les en het tijdig aangeven van wijzigingen van de lessen, voor zover noodzakelijk of gewenst.
-het beoordelen van de rijvaardigheid van de lesnemende ruiters
-het indelen van de groepen, viertal enz.
-het controleren van de gezondheid van de lesrijdende pony' s/paarden en het toezicht houden op de naleving van het lesreglement
Artikel 11 Rijlessen
Ten aanzien van het deelnemen aan lessen en eventueel verzuim van lessen gelden de
volgende regels.
Leden kunnen lessen bijwonen waarvoor ze niet ingeschreven staan. Het lid overlegt met de instructeur of deelname mogelijk is en meldt dit bij het bestuur. Per verreden les wordt een bedrag naar rato berekend. Vervolgens wordt het lesgeld met de kwartaalafrekening verrekend door de penningmeester
Voor rijdende leden die incidenteel geen les kunnen volgen is het mogelijk om dezelfde week de les in te halen mits er plaats is in een van de overige lessen. Dit gebeurt in overleg met de rijinstructeur.
Lessen die niet door kunnen gaan vanwege feestdagen kunnen niet ingehaald worden.
In de vakantieperiode worden de lessen in overleg met de rijdende leden gepland. Ieder rijdend lid heeft in principe de mogelijkheid zijn of haar les te volgen.
Wanneer lessen afgezegd worden door het bestuur vanwege calamiteiten en de periode dat de lessen niet door kunnen gaan duurt langer dan twee weken, dan volgt er restitutie van het lesgeld.
Bij langdurige ziekte van paard of ruiter ( meer dan 4 weken) kan in overleg met het bestuur, het rijdend lid restitutie van lesgeld krijgen. Het recht op een gereserveerde plaats in een van de lessen komt daarmee te vervallen.
Artikel 12. Geldmiddelen
De jaarlijkse inkomsten en uitgaven worden vertaald in een begroting voor het betreffende kalenderjaar, vast te stellen door de ledenvergadering. Na afloop van het kalenderjaar overlegt de penningmeester de verrichtingen aan de kascontrole commissie, welke jaarlijks door de ledenvergadering wordt ingesteld. Alle leden zijn vrij ideeën aan te dragen inzake het verkrijgen van aanvullende middelen naast de contributie. De voorstellen worden, mits het bestuur er mee instemt, door het bestuur of een van de commissies nader uitgewerkt. Zonder medeweten en toestemming van het bestuur worden geen financiële acties georganiseerd.
Artikel 13. Verzekeringen
De vereniging is WA verzekerd
De individuele leden zijn persoonlijk aansprakelijk voor door hen veroorzaakte schade en/of letsel, voor zover dit niet door een particuliere WA-verzekering is gedekt.
Artikel 14. Vaststelling reglement
De ledenvergadering stelt het Huishoudelijk Reglement vast.
Met een gewone meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. Onder meerderheid wordt verstaan meer dan de helft van de door stemgerechtigde leden uitgebrachte stemmen, zo nodig door afronding naar boven
Voor wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement is eenzelfde meerderheid vereist.
Dit reglement treedt in werking met onmiddellijke ingang en na goedkeuring van de algemene ledenvergadering.
Artikel 15. Slotbepaling
In gevallen waarin dit reglement aanleiding vormt tot discussies of onduidelijkheden beslist het bestuur.
Dit huishoudelijk reglement is vastgesteld en goedgekeurd in de algemene ledenvergadering:
Op ...............................te ..................................
Handtekening voorzitterHandtekening secretaris